Instawin Ges 

Gestión para instaladores 

Programa de gestión orientado a empresas instaladoras (fontanería, electricidad, climatización, etc.). Facturación, presupuestos, certificaciones, control de costes, control de personal, vehículos y maquinaria.

Elaboración de presupuestos:  El programa está dotado con un simple pero completo sistema de creación y mantenimiento de presupuestos que permite la utilización de cualquier libro de precios en formato FIEBDC3 (formato de intercambio de bases de datos de construcción), es más se pueden tener cargadas varias bases de precios al mismo tiempo. Los presupuestos se organizan en capítulos y partidas (unidades de obra). Los capítulos están formados por partidas o por más capítulos. Cada partida tiene una descripción, descomposición, medición o cantidad, precio de coste y precio de venta. Entre otras cosas podrá modificar las partidas de un presupuesto sin que ello afecte al libro de precios y copiar partidas de otros presupuestos al presupuesto en curso.

Partes de trabajo: Instawin Ges incluye un intuitivo sistema de partes de trabajo que le permitirá atender con eficacia las demandas de sus clienes. Cada parte puede estar en uno de los siguientes estados (Pendiente, En curso, Nulo, Cerrado) y puede ser de uno de los siguientes tipos (Administración, Presupuesto, Mantenimiento, Garantía). Se pueden asociar varios albaranes a un mismo parte de trabjo.

Albaranes de cliente y de proveedor: Una vez aprobado un presupuesto es necesario implementar un sistema de control que en cualquier momento le permita analizar el coste real de la obra y compararlo con la previsión inicial. El programa incorpora un sistema de albaranes de cliente que podrá relacionar con los partes de trabajo  y que le permitirán especificar (diariamente, semanalmente,...) por una parte el material  utilizado en la obra y por otra las horas de trabajo de cada empleado en dicha obra. Los mismos albaranes le permitirán consignar el proveedor al cual pertenece el material para así poder llevar un exhaustivo control de compras. Al realizar trabajos extras (no incluidos en el presupuesto) o simplemente trabajos a administración (sin presupuesto), podrá consignarlo en los albaranes, de tal manera que posteriormente se podrá emitir una factura.

Facturas de cliente y control de cobros: La aplicación permite realizar dos tipos de facturas a clientes: facturas de obras a presupuesto es decir Certificaciones y facturas de obras a administración. Podrá realizar una o varias certificaciones de cada presupuesto, las certificaciones pueden ser Parciales  o A origen. En todo momento tendrá un riguroso control de la cantidad presupuestada y la certificada o facturada. Las facturas de obras a administración las podrá utilizar para facturar los albaranes o partes en los cuales haya consignado la emisión de factura.

Facturas de proveedor y control de pagos: Cada vez que reciba una factura de un proveedor podrá puntearla con los albaranes introducidos e incluso modificar precios que hayan sufrido variaciones. Asimismo podrá comprobar que todo el material que se le factura está en el almacén o cargado a alguna obra.

Control de personal: La correcta utilización de los albaranes para consignar las horas de trabajo de cada empleado y un simple sistema de listados le permitirán analizar las horas de trabajo (laborales, extras) de los empleados en un periodo determinado de tiempo.

Materiales, listas de precios de proveedores y control de stock: Instawin Ges integra un sistema de tablas que le permitirá tener su propia base de datos de materiales y además la lista de precios de cada proveedor (el programa permite importar cualquier lista de precios en formato ASCII o DBF). En cada material podrá consignar si desea llevar un control de stock.

Maquinaria y vehículos: Módulo para gestionar el parque de maquinaria y vehículos de la empresa. Contro de costes, productividad, consumo, reparaciones, etc.

Informes: La aplicación está dotada con un completo sistema de informes que le permitirán visualizar y relacionar la información resultante de los diferentes apartados anteriores. Cargos a obras, Análisis de costes, Albaranes de cliente, Albaranes de proveedor, horas de trabajo, etc.

Enlace Contable: Instawin Ges crea un fichero de traspaso con todos los apuntes de facturas de clientes y proveedores que puede ser importado desde diversos programas de contabilidad.

Personalización de formatos: Con Instawin Ges podrá configurar los formatos de impresión a su gusto: Facturas, Presupuestos, Albaranes,etc. Desde la aplicación podrá enviar por correo electrónico la mayoria de docuemtnos generados (pedidos, presupuestos, facturas, informes, etc).

Licencias y precios

Instawin Ges se comercializa en dos versiones: Monousuario y red

Versión monousuario: Para utilizar en un solo equipo. Tiene que adquirir una Licencia base.

Versión red: Para utilizar en varios equipos simultaneamente. En este caso se tiene que adquirir una licencia base para el equipo maestro (servidor) y una licencia adicional para cada uno de los demas equipos que tengan que utilizar la aplicación.

Instawin Ges se puede adquirir de dos modos: Compra o suscripción.

Compra:  usted adquiere una o varias licencias de la aplicación que son de su propiedad y puede utilizarlas perpetuamente de acuerdo con las condiciones del contrato de licencia. Esta opción no incluye servicios de soporte técnico ni actualizaciones. Adicionalmente puede adquirir servicios de soporte y actualizaciones por periodos anuales.

Suscripción:  Usted adquiere el derecho de usar una o varias licencias del programa durante un periodo de tiempo determinado.  Esta opción incluye servicios de soporte y actualizaciones, es decir durante el periodo de suscripción la aplicación siempre estará actualizada y puede solicitar asistencia técnica cada vez que la precise.